Usprawnienie etapów przetargów i skrócenie inżynierii kontraktowej z EB

Sporo inżynierów mechaniki i instalacji rocznie pisze tysiące ofert, z czego tylko 10% z nich, a często nawet mniej, kiedykolwiek jest akceptowanych. Wiąże się to z ogromnym wiązaniem zasobów bez zapewnionego zwrotu. Engineering Base umożliwia radykalne skrócenie etapu przetargu. Specjaliści od sprzedaży mogą również stworzyć żądaną instalację dla każdego klienta bez dogłębnej wiedzy z zakresu inżynierii i mogą łatwo wyprowadzić zarys wyceny ze schematu. Projektanci mogą następnie poświęcić się ich głównym zadaniu, które polega na planowaniu prawdziwych instalacji, które generują obroty.

Aby wesprzeć przygotowanie przetargu, niektórzy projektanci tworzą własne narzędzia, ale nie są one połączone z kolei z ERP i "prawdziwą" inżynierią. Inni konfigurują swoją ofertę z kolei w narzędziu P&ID. Czasami wymaga to jednak czasochłonnych projektów 3-D w celu uzyskania kompletnych list materiałów (BOM-ów). Wymaga to również nieracjonalnie wysokiego poziomu wysiłku pod ogromną presją czasu, co nie sprzyja jakości.

Wymagania potencjalnych klientów stanowią kolejne wyzwanie. Oferent często otrzymuje je w różnych formatach. Mogą one składać się z setek stron w programie Excel, w formacie PDF, JPG lub Word. Wszystkie są one dystrybuowane między różnymi działami do przeglądu. Ale gdzie one kończą? W jaki sposób i gdzie należy zarchiwizować te wymogi w celu zapewnienia, że informacje nie zostaną utracone lub nie muszą być mozolnie poszukiwane na późniejszym etapie z różnych działów i lokalizacji?

Po zapoznaniu się z wymaganiami Asystent przepływu pracy EB umożliwia ustawienie punktów kontrolnych dla całego procesu przetargowego i zajęcie odpowiedniego statusu (na przykład w toku, zwolniony i tak dalej). Następnie WA wyświetla w sposób ciągły procentowe wykonania poszczególnych zadań, a tym samym tworzy unikalny przegląd każdego etapu przygotowania do przetargu. Jest całkowicie swobodnie konfigurowalny, co oznacza, że można go dostosować do każdego wymagania i każdego przepływu pracy.

Typowe z ich odpowiednich komponentów i urządzeń zawierają również informacje o średniej cenie, w tym związane z tym koszty montażu. Można je łatwo określić, jeśli na przykład klient od początku określa konkretnego producenta.

Ze wszystkich wybranych, a tym samym istotnych dla kosztów komponentów, EB oblicza w ciągu kilku sekund realistyczną ofertę składającą się z kosztów materiałów i produkcji, a jednocześnie uwzględnia koszty sprzedaży i koszty administracyjne. Im bardziej szczegółowe są poszczególne zespoły lub urządzenia – sytuacja, która jest zawsze możliwa ze względu na możliwość połączenia EB z systemem ERP – tym dokładniejsza jest oferta.

Zasada warstwy umożliwia bardzo łatwe wdrożenie zmian klienta, zarówno pod względem graficznym, jak i kosztorysowym. Dodatkowe komponenty można łatwo aktywować lub dezaktywować, co prowadzi do pojawienia się zaktualizowanego arkusza kalkulacyjnego po zaledwie kilku kliknięciach.

Jeśli zamówienie zostanie faktycznie udzielone, projektanci mogą bezproblemowo przejść do inżynierii kontraktowej. Centralny model danych można łatwo uzupełnić stopniowo za pomocą coraz bardziej szczegółowych informacji. W związku z tym zapisy i specyfikacje z etapu przetargu nie są tracone, lecz po prostu nadal wykorzystywane jako podstawa dla inżynierii związanej z umową. Ponadto BOM-y wcześniej utworzonych zespołów mogą być przenoszone bezpośrednio do ERP z systemu inżynieryjnego bez pracy ręcznej ze względu na otwartość EB na integrację.

Takie podejście znacznie zwalnia każdy system ERP. Nie powoduje to utraty ogromnych ilości danych, które nie nadają się do użyteczności w ponad 90% przetargów, ponieważ maszyna lub instalacja nigdy nie została zbudowana. W przypadku inżynierii przetargowej, platforma EB natychmiast przenosi BOM-y bez żadnych błędów transmisji bezpośrednio do ERP tylko wtedy, gdy zamówienie zostanie udzielone. Prawdziwy projekt jest tworzony i rośnie natychmiast.