50% mniejsze nakłady na integrację ERP/PLM w obszarze inżynierii

Bez Enterprise Ressource Planning (ERP) i Product Lifecycle Management (PLM) w nowoczesnych przedsiębiorstwach nie można się już obejść. Oprócz kierowania i administrowania przedsiębiorstwem ERP i PLM ułatwiają przezwyciężenie różnych wyzwań logistycznych, ale także wspierają innowacje produktowe i procesowe. Im większe jest przedsiębiorstwo i im bardziej złożone produkty, tym bardziej złożony jest charakter zadań i procesów w ERP. Wśród znanych systemów można wyróżnić na przykład SAP, Windchill lub Teamcenter, jednak istnieje cały szereg innych systemów, a każdy z nich zawiera liczne narzędzia stosowane w różnych obszarach. Tutaj skrywa się całe mnóstwo wiedzy specjalistycznej, która stanowi zaplecze dla odpowiednich specjalistów.

Także w obszarze inżynierii pracują różni specjaliści, którzy doskonale orientują się w działaniu systemów, na których operują. Aby osiągnąć optymalną wydajność przedsiębiorstwa, bezpieczeństwa procesów i integralność danych, ERP i obszar inżynierii muszą się płynnie przenikać. Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie danymi podstawowych materiałów, zestawieniami surowców, dokumentami czy projektem, zawsze zaangażowane są obydwie strony, które muszą móc polegać na aktualnych danych. Podwójne utrzymywanie danych i ręczna transmisja są jednak niezwykle czasochłonne i podatne na błędy, poza tym oprócz specjalistycznej wiedzy w przypadku korzystania z zewnętrznego specjalistycznego systemu potrzebna jest także licencja, a procesy integracji dotyczące wymiany danych przez obydwie strony kosztowały dotychczas za każdym razem dużo czasu nawet doświadczonych specjalistów.

W celu wydajnego przezwyciężenia tych wszystkich wyzwań firma AUCOTEC stworzyła nowy, standaryzowany interfejs do swojej kooperacyjnej platformy Engineering Base, który jest łatwy w integracji i nie wymaga żadnej wiedzy specjalistycznej w zakresie ERP/PLM. ERP/PLM Integration (EPEI) pozwala „zadokować” się w każdym firmowym oprogramowaniu pośredniczącym, ale także w tym w całości standaryzowanym przez ekspertów zewnętrznych. Integracja gwarantuje całkowicie spójną, samodzielnie konfigurowalną, regularną, a przede wszystkim dwukierunkową wymianę danych, począwszy od danych podstawowych materiałów po zarządzanie projektem. Bez konieczności wielokrotnego wprowadzania danych, podwójnego utrzymywania danych i bez nakładów na aktualizacje! Równocześnie połączenie regularnie redukuje liczbę licencji wymaganych w obszarze inżynierii w przypadku korzystania z systemu ERP/PLM i odwrotnie, ponieważ bezpośredni dostęp do innego narzędzia staje się zbędny. Wszyscy pozostają w „swoim“ systemie.

Interfejs pracuje przy tym z ukierunkowaniem na usługę: cała interaktywna komunikacja może przebiegać w tle za pośrednictwem usług internetowych, bez konieczności uruchamiania Engineering Base. Dzięki temu możliwe jest ustalenie okresowych automatyzmów i zarówno ERP/PLM, jak też obszar inżynierii stale dysponują rzetelnymi i aktualnymi danymi. Interfejs, który po stronie Engineering Base zawsze pozostaje taki sam, niezależnie od powiązanego systemu ERP, znacznie redukuje nakłady na integrację i konserwację. Od utworzenia przez implementację po konfigurację oszczędza niemal 50 procent czasu zwykle przeznaczonego na integrację ERP. Przy tym w przypadku wyboru systemu ERP można zachować elastyczność. Osoba, która wybiera rozwiązanie kooperacyjne ze standardowym oprogramowaniem pośredniczącym, nie musi już nigdy więcej planować czasu na wgrywanie aktualizacji i dostosowywanie interfejsów.

Każdą wymianą danych przez EPEI można poza tym sterować za pomocą narzędzia Workflow assistant dostępnego w ramach Engineering Base. Zaangażowane działy mogą być w precyzyjny sposób prowadzone przez ich indywidualny przepływ pracy. Dzięki temu sytuacje związane z zapominaniem lub przeoczeniem nie mają miejsca. Asystent uwzględnia różne poziomy uprawnień oraz dowolnie definiowalne procedury odblokowywania.