Quality management per Engineering Base fa guadagnare tempo

“Il grande nemico della qualità è la fretta”, come aveva già riconosciuto Henry Ford. La ricetta di AUCOTEC contro la pressione che provoca questa fretta ostile alla qualità: la qualità! All'inizio suona un po' contraddittorio, ma è piuttosto logico. l nuovo sistema di quality management di Engineering Base (EB) per fornitori di elettricità risparmia con i suoi automatismi settimane di controlli manuali. Il tempo risparmiato assicura meno pressione, meno fretta e quindi più qualità.

Durante la progettazione e gestione degli impianti energetici, tutti vogliono e hanno bisogno di essere sicuri che i dati siano corretti. A tal fine, gli esperti di ingegneria testano in determinate sezioni che i risultati delle fasi di lavoro precedenti siano corretti e conformi a tutte le specifiche. Questo assicura che il lavoro in corso non si basi su dati e ipotesi falsi.

Quando gli operatori acquisiscono la documentazione dal fornitore o dall'ufficio tecnico di solito ricontrollano che tutta la documentazione sia priva di errori. Questo include, ad esempio, la verifica che tutte le linee guida dei fornitori di elettricità, spesso parte del contratto, vengano rispettate. Inoltre, bisogna assicurarsi che il materiale venga assegnato correttamente, che la struttura dei dispositivi sia corretta, che vengano utilizzati i modelli corretti e che gli apparecchi siano stati installati correttamente.

Effettuare questo controllo tramite ispezione visiva richiede di solito settimane e non rappresenta comunque una garanzia di completa accuratezza. AUCOTEC ha perciò sviluppato il sistema di quality management che, ad ogni fase della progettazione dell'impianto, verifica la correttezza delle rispettive parti realizzate o della documentazione generale.

Già per gli utenti del classico sistema RUPLAN di AUCOTEC per fornitori di elettricità, i QS-Tool erano dei veri punti di forza e permettevano di risparmiare tempo. I tanti anni di esperienza da allora acquisiti sono confluiti nel quality management per la piattaforma cooperativa e centrata sui dati Engineering Base (EB). Qui, i QS-Tool, in un ambiente software moderno e significativamente più flessibile, facilitano e riducono enormemente il lavoro di controllo anche agli gli utenti EB – soprattutto nel settore della fornitura di elettricità.

Se un QS-Tool ha rilevato degli errori, il sigillo sul foglio di ispezione di EB è rosso. La lista associata elenca e descrive ogni singolo errore. A partire dalla versione 2022 di EB, non solo viene elencato l'oggetto difettoso, ma anche l'esatto attributo o il pin difettoso. EB può quindi essere usato per navigare direttamente dalla lista di controllo e tornare alla lista dove l'errore può essere contrassegnato come controllato e corretto.

Anche i fogli di controllo con un sigillo verde che prova l'assenza di difetti, hanno una lista associata. Può contenere informazioni mirate come notifiche o avvertimenti che la documentazione è corretta, per esempio, ma il materiale inserito non appare nel catalogo o un dispositivo con accessori non è dotato di forma di montaggio. Anche in questo caso, è possibile spostarsi direttamente sull'oggetto dalla lista e ottimizzare la documentazione. I fogli di controllo e le liste possono essere configurati individualmente; anche i messaggi di errore e di avvertimento, così come le informazioni, possono essere impostati a piacere grazie alla comprensione XML di EB.

Ogni area e ogni valutazione riceve la propria cartella di controllo con nome, data e ora. EB non controlla solo i modelli, i simboli (forme), i dispositivi, i cablaggi e i potenziali per un uso corretto e conforme ai fornitori di elettricità, ma anche tutti i documenti successivi (rapporti), come le liste grafiche di installazione e di equipaggiamento o le liste dei cavi.

Tuttavia, con la versione 2022 di EB, gli oggetti possono anche essere esplicitamente esclusi dal controllo. Se un fornitore esclude un progetto, ad esempio, è essenziale ricevere questa informazione. Su EB, questo può essere visualizzato direttamente nel certificato e tutto può essere tracciato in dettaglio nei messaggi relativi agli oggetti. Qui, infatti, tutti gli oggetti possono essere visualizzati individualmente.

I progettisti possono inoltre controllare le proprie fasi di lavoro e i progetti individualmente “in costruzione” in qualsiasi momento. Questi controlli, che non possono essere sovrascritti dai colleghi come i controlli dei certificati, ricevono anche automaticamente un ID e una cartella con il nome del controllore. Questo ulteriore “booster” di qualità risale direttamente ai suggerimenti del gruppo di lavoro dei fornitori di elettricità di AUCOTEC e, quando è stato presentato, ha incontrato un'ampia approvazione.

Anche le voci in rosso nella lista dei cavi sono una novità della versione 2022. Con questo controllo, i progettisti possono ora visualizzare direttamente le discrepanze tra la panoramica dei cavi e il cablaggio nel progetto. 

In questo modo, i Tools di quality management fanno risparmiare a fornitori e operatori settimane di lavoro di ispezione manuale, assicurano la massima qualità dei dati e danno ai loro utenti la certezza che le regole e gli accordi vengano sempre rispettati. In questo modo la pressione e la fretta non rappresentano più un problema per la qualità.