Gli impianti dei fornitori di energia hanno una durata lunga. Molte sottostazioni sono in funzione da decenni e sono sottoposte a regolare manutenzione tecnica, riparazioni, conversioni ed espansioni. A questo scopo, la maggior parte degli operatori ricorre a fornitori di servizi. In particolare negli anni '80 e '90, l'engineering è stato letteralmente "esternalizzato", nel senso che l'operatore non ha più a disposizione la fonte dei dati del proprio impianto. Di solito ha invece la documentazione dell'impianto sotto forma di PDF o anche solo in formato cartaceo; nessuno dei due, però, offre alcuna possibilità di verifica per i QS-Tool. E spesso il fornitore mantiene praticamente il copyright della documentazione principale.
Sganciati
Per esempio, se un operatore ha bisogno di un nuovo quadro di sicurezza, soprattutto se è urgente, deve dipendere dall'azienda che ha già progettato l'ultimo quadro. Questo perché i tipici e i dati principali pertinenti si trovano nel sistema. Potrebbe anche essere vincolato ad usare lo stesso fornitore di hardware, anche se ci sono fornitori più economici. Ciò fa aumentare i costi inutilmente. L'intero progetto non è quindi nelle mani dell'operatore, che si trova in "sospeso", nonostante abbia la piena responsabilità. E dato che di solito gli operatori hanno a che fare con diversi fornitori, il problema si fa ancora più grave.
Un modello di dati al posto dei documenti
La piattaforma cooperativa Engineering Base (EB) di AUCOTEC offre un rimedio. Perché anche se l'ingegneria è sviluppata da un fornitore di servizi in EB, non vengono consegnati solo documenti in formato cartaceo o PDF, ma anche il modello di dati digitale integrato dell'impianto. Il database di EB contiene anche tutti i modelli standard fino all'ultimo dettaglio con tutte le varianti e tutte le versioni del progetto. Questo modello, non solo restituisce agli operatori la proprietà dei dati del loro impianto, ma anche la possibilità di eseguire controlli automatici sulla documentazione complessiva o accelerare la manutenzione.
Sicurezza nella qualità e nella manutenzione
Per le attività di manutenzione, EB offre un'app che permette di accedere facilmente alle sottosezioni dell'impianto in qualsiasi momento. I tecnici possono accedere all'impianto con il tablet e navigare in qualsiasi campo documentario senza molti preparativi. Le modifiche tecniche possono essere riportate direttamente su EB, in modo che il modello, cioè il gemello digitale dell'impianto, possa essere aggiornato facilmente e l'operatore mantenga sempre un'efficienza elevata.
La piattaforma offre anche uno speciale sistema di quality management per fornitori di elettricità, che permette agli operatori di controllare automaticamente la documentazione complessiva premendo un pulsante, nonostante i sottoprogetti siano stati assegnati a diversi subfornitori. Un sigillo di qualità assicura che tutte le specifiche, le linee guida per fornitori di elettricità e la documentazione successiva siano corrette. Se i QS-Tool trovano errori, è possibile navigare direttamente dalla lista di controllo agli oggetti contenenti gli errori, correggerli a livello centrale nel modello e aggiornare la lista. Le modifiche appaiono automaticamente ad ogni rappresentazione degli oggetti modificati, senza inserimenti ripetuti, attività di coordinamento o tempi di attesa.
Lo scettro in mano
Che si tratti di manutenzione, conversioni o "solo" di controlli di qualità, con Engineering Base, gli operatori possono agire in modo rapido e flessibile. Hanno il controllo sugli originali principali e sono quindi indipendenti dai singoli fornitori di servizi e di hardware. Questo, a sua volta, si traduce in un potenziale di risparmio notevole nelle gare d'appalto. Nessun ping-pong di file Excel con i fornitori, nessun lungo controllo visivo negli impianti, ma massima efficienza in termini di costi e un risparmio di tempo significativo in tutte le fasi della vita di un impianto.
Come cliente AUCOTEC, non solo sarai re (o regina): con EB, regnerai prima di tutto sui tuoi dati. Riprendi in mano lo scettro: saremo felici di aiutarti!
