La gestion de la qualité d'Engineering Base fait gagner du temps

« Le plus grand ennemi de la qualité est la précipitation », avait déjà reconnu Henry Ford. La recette d'AUCOTEC contre la pression du temps qui génère cette précipitation nuisible à la qualité, c'est justement la qualité ! Cela peut sembler contradictoire, mais c'est tout à fait logique. En effet, grâce à ses automatismes, la nouvelle gestion de la qualité pour les entreprises distributrices d'électricité d'Engineering Base (EB) permet d'économiser des semaines de travail de contrôle manuel. Le gain de temps permet de réduire la pression, donc la précipitation et ainsi, à son tour, d'améliorer la qualité.

Lors de la planification et de l'exploitation d'installations énergétiques, chacun veut et doit être sûr que les données sont correctes. Pour ce faire, les experts en ingénierie testent dans certaines sections si les résultats des étapes de travail précédentes sont corrects et correspondent à toutes les spécifications. Cela donne l'assurance que le travail continu ne repose pas sur des données et des hypothèses erronées.

En règle générale, les exploitants vérifient encore une fois, lors de la reprise de la documentation du fournisseur ou du service d'ingénierie, si l'ensemble de la documentation est exempt d'erreurs. Il s'agit par exemple de savoir si toutes les directives sur les entreprises distributrices d'électricité, qui font souvent partie du contrat, sont respectées. Il faut également s'assurer que le matériel est correctement attribué, que la structure des appareils est correcte, que les bons modèles ont été utilisés et que les appareils ont été correctement installés.

Si cet examen complet doit être effectué par « contrôle visuel », il dure généralement des semaines et ne garantit pas pour autant une exactitude totale. C'est pourquoi AUCOTEC a développé la gestion de la qualité qui vérifie, à chaque moment de la planification de l'installation, si tout est correct au niveau des parties respectivement élaborées ou dans la documentation globale.

Pour les utilisateurs du système classique des entreprises distributrices d'électricité RUPLAN d'AUCOTEC, les outils d'assurance qualité correspondants constituaient déjà de véritables points forts et un gain de temps certain. Les longues années d'expérience qui en découlent ont été intégrées dans la gestion de la qualité pour la plateforme coopérative, centrée sur les données Engineering Base (EB). Ici, les outils d'assurance qualité facilitent et raccourcissent énormément le travail de contrôle dans un cadre logiciel moderne et nettement plus flexible, y compris pour les utilisateurs d'EB – dans un premier temps dans le domaine des entreprises distributrices d'électricité.

Si un outil d'assurance qualité a détecté des erreurs, le sceau sur la feuille de contrôle d'EB est rouge. La liste correspondante énumère et décrit chaque erreur. En outre, à partir de la version 2022 d'EB, ce n'est plus seulement l'objet défectueux qui est mentionné, mais exactement l'attribut ou la broche défectueuse. Avec EB, il est alors possible de naviguer directement à partir de la liste de contrôle et de revenir à la liste, où l'erreur peut être cochée comme vérifiée et corrigée.

Les fiches de contrôle avec le sceau vert, qui atteste l'absence de défauts, ont également une liste correspondante. Elle peut contenir des informations ciblées sous forme de remarques ou d'avertissements lorsque la documentation est correcte mais que, par exemple, le matériel mis en place n'apparaît pas dans le catalogue ou qu'il manque la règle de montage d'un appareil avec accessoires. Ici aussi, il est possible de naviguer directement vers l'objet à partir de la liste et d'optimiser la documentation. Les fiches et les listes de contrôle peuvent être configurées individuellement ; les messages d'erreur et d'avertissement ainsi que les remarques peuvent également être définis selon les besoins grâce à la compréhension XML d'EB.

Chaque domaine et chaque évaluation reçoit son propre dossier de contrôle avec le nom, la date et l'heure. EB vérifie non seulement que les modèles, les symboles (formes), les appareils, les câblages et les potentiels sont utilisés correctement et conformément aux exigences des entreprises distributrices d'électricité, mais aussi que tous les documents consécutifs (rapports), comme les schémas de montage et d'équipement ou les listes des câbles, sont conformes.

Avec la version 2022 d'EB, il est toutefois aussi possible d'exclure explicitement des objets du contrôle. Si un fournisseur exclut un projet, par exemple, il est essentiel qu'une information l'indique. Dans EB, cela est directement visible dans le certificat et tout peut être suivi en détail dans les objets de message. En effet, tous les objets peuvent y être consultés individuellement.

À tout moment, les planificateurs peuvent en outre vérifier de façon individuelle leurs propres étapes de travail et projets « en construction ». Ces cycles de contrôle, qui ne peuvent pas être écrasés par des collègues comme les contrôles de certificats, reçoivent eux aussi automatiquement un ID ainsi qu'un dossier avec le nom de l'examinateur. Ce « booster » de qualité supplémentaire est directement issu des suggestions du cercle de travail des entreprises distributrices d'électricité d'AUCOTEC et a été largement approuvé lors de sa présentation.

Une autre nouveauté de la version 2022 est la présence d'entrées rouges dans la liste des câbles. Grâce à cette vérification, les planificateurs peuvent désormais voir directement les divergences entre la vue d'ensemble des câbles et le câblage dans le projet. 

Les outils de gestion de la qualité permettent ainsi aux fournisseurs et aux exploitants d'économiser des semaines de travail de contrôle manuel, garantissent une qualité maximale des données et donnent à leurs utilisateurs la certitude que les règles et les accords sont toujours respectés. Ainsi, la pression du temps et la précipitation ne sont plus un problème pour la qualité.

Thus the quality management tools save suppliers and operators weeks of manual testing, ensure the highest data quality and give their users the assurance that rules and agreements are always complied with. This means that time pressure and haste are no longer a problem for quality.