Réduction de 50 % des efforts d'intégration ERP/PLM dans l'ingénierie

Les entreprises modernes ne peuvent plus se passer de la planification des ressources d'entreprise (Enterprise Ressource Planning, ERP) et de la gestion du cycle de vie des produits (Product Lifecycle Management, PLM). Outre la gestion et l'administration de l'entreprise, l'ERP et le PLM facilitent la maîtrise de multiples défis logistiques et favorisent également les innovations en matière de produits et de processus. Plus l'entreprise est grande, plus les produits sont complexes, plus les tâches et les processus de l'ERP sont complexes. Les systèmes connus sont par exemple SAP, Windchill ou Teamcenter, mais il en existe toute une série d'autres, chacun contenant de nombreux outils pour différents domaines d'application. Il y a ici beaucoup de savoir-faire spécifique qui nécessite des compétences spécifiques.

L'ingénierie dispose elle aussi de divers spécialistes qui connaissent leurs systèmes sur le bout des doigts. Pour atteindre une efficacité optimale de l'entreprise, une sécurité des processus et une cohérence des données, l'ERP et l'ingénierie doivent s'intégrer de manière transparente. Qu'il s'agisse de la gestion de la base de données des matériaux, des listes des pièces, des documents ou des projets, les deux parties sont toujours impliquées et doivent pouvoir compter sur des données actualisées. La double gestion des données et les transmissions manuelles prennent énormément de temps et sont source d'erreurs. En outre, en plus de connaissances spécifiques de chaque système non spécialisé, une licence est nécessaire. Et jusqu'à présent, les intégrations pour l'échange de données des deux parties prenaient à chaque fois beaucoup de temps, même pour les spécialistes chevronnés.

Pour relever efficacement tous ces défis, AUCOTEC a développé pour sa plateforme coopérative Engineering Base (EB) une nouvelle interface standardisée qui s'intègre très facilement et qui ne nécessite pas de connaissances spécifiques en ERP/PLM. L' intégration EB-ERP/PLM (ERP/PLM-EB-Integration, EPEI) peut être « arrimée » à tout intergiciel propre à l'entreprise, mais aussi à des intergiciels entièrement standardisés par des experts externes. De la base de données des matériaux à la gestion de projet, l'intégration garantit de manière absolument cohérente un échange de données configurable par l'utilisateur, régulier et surtout bidirectionnel. Sans saisie multiple de données, sans double gestion des données et sans effort de mise à jour ! En même temps, la connexion réduit le nombre de licences nécessaires dans le domaine de l'ingénierie pour un système ERP/PLM et inversement, car l'accès direct à l'autre outil devient superflu. Tous restent dans « leur » système.

L'interface est orientée services : toute la communication interactive peut se dérouler en arrière-plan via des services Web, il n'est pas nécessaire de lancer EB pour cela. Il est ainsi possible de définir des automatismes basés sur le temps et de disposer en permanence de données fiables et actuelles, tant pour l'ERP/PLM que pour l'ingénierie. L'interface, qui reste toujours la même du côté d'EB, quel que soit le système ERP connecté, réduit considérablement les frais d'intégration et de maintenance. De l'installation à la configuration en passant par l'implémentation, elle permet d'économiser environ 50 % du temps habituellement nécessaire à certaines intégrations ERP. Dans ce contexte, le choix du système ERP reste flexible. Celui qui choisit la solution de coopération avec un intergiciel standard n'a plus jamais besoin de prévoir du temps pour l'introduction de mises à jour et l'adaptation des interfaces.

Chaque échange de données via EPEI peut en outre être contrôlé par l'assistant de flux de travail d'EB. Les services impliqués peuvent se laisser guider de manière ciblée à travers leur flux de travail individuel. Et ne peuvent ainsi rien oublier ou négliger. L'assistant prend en compte différents niveaux de droits ainsi que des procédures de validation librement définissables.