© AUCOTEC AGSiempre resulta útil, y en algunas ocasiones, decisivo, encontrar rápidamente la documentación actual de componentes, conexiones o instalaciones individuales durante el mantenimiento, la modificación o en caso de avería. Una estructura sistemática de documentos con clasificación e identificación hace posible un almacenamiento útil y trazable. Pero, ¿qué sistema tiene más sentido? ¿Y cómo se puede aunar según IEC 81346 una estructura de documentos de este tipo con la estructura de la instalación?
Solución y reto
Con IEC 61355 se ha desarrollado un estándar para la estructura de documentos que especifica la identificación inequívoca de objetos, un código de clasificación de documentos y el número de recuento de documentos. Dentro de esta ya compleja estructura se debe estructurar también la identificación de objetos. Si se trabaja simultáneamente con la identificación de referencia de la instalación según IEC 81346, en la mayoría de los casos se recurre a uno de los aspectos allí descritos.
Si se efectúa la asignación recomendada en IEC 61355 de los documentos a aspectos, en el árbol de la estructura de documentos se deben volver a encontrar partes de la identificación de objetos conforme con IEC-81346. Para ello resulta importante no omitir ningún nivel jerárquico de la identificación de objetos. El estándar de IEC 61355 es una solución para la estructura de documentos práctica, pero también supone un reto si es preciso tener en cuenta también la estructura de la instalación según IEC 81346.
Solución
La extensión completa
En primer lugar, Engineering Base (EB) puede crear de forma automatizada la estructura de documentos según IEC 61355 y permitir un orden estandarizado y fácilmente trazable en el que cualquiera se pueda orientar. La plataforma orientada a los objetos y centrada en los datos permite la representación de un número cualquiera de niveles en el árbol. Engineering Base es el único sistema que puede cumplir totalmente la norma e ir más allá, porque el nivel de documentos se puede vincular con objetos de planos y se puede representar la extensión completa de la jerarquía. No obstante, un objeto no tiene que estar representado obligatoriamente en el documento al que está asignado. La vista centrada en los datos significa que Engineering Base "es consciente" básicamente de todas las asignaciones y no conoce los textos sin referencia en el documento. La IEC 61355 se puede aplicar hasta en el último detalle.
Dos normas de una tacada
Además, Engineering Base ofrece una ventaja importante para la aplicación de IEC 61355: la vinculación de la estructura de documentos con la estructura de la instalación o la estructura de objetos según IEC 81346. También aquí Engineering Base es el único sistema que puede hacerlo y además con una eficiencia sobresaliente.
Se suele recomendar seleccionar el aspecto del producto para la asociación, ya que es comprensible y trazable para cualquier empleado. Así se crea el modelo de la instalación según el aspecto del producto. Se pueden copiar y añadir las instalaciones individuales con niveles ya creados, como por ejemplo, niveles de campos y tensiones. Si se adopta un Typical en la documentación, Engineering Base lo clasifica según el tipo de documento también en el nivel de documento correspondiente.
Modificación automática
Cada vez que se modifica el nombre de un componente, porque se ha dado prioridad a otro y ha cambiado la numeración, Engineering Base también adapta automáticamente la identificación del documento mediante la vinculación. Gracias al centrado de datos, Engineering Base encuentra todos los niveles de jerarquía del nombre del objeto y los integra automáticamente.
Uso
Engineering Base ofrece una identificación normalizada de documentos y objetos de una tacada. La estandarización valora debidamente ambos puntos de vista y facilita considerablemente su combinación. Engineering Base ofrece a todos los usuarios una estructuración perfecta para un inicio rápido en la sistemática de la instalación, así como para encontrar rápidamente documentos y objetos.
Todos los niveles del árbol de documentos se pueden representar, lo que sin Engineering Base solo sería posible con trucos y numerosos rodeos.
La vinculación de la estructura de documentos y la estructura de objetos permite de forma automática la identificación y la estructuración coherentes de los documentos. No se puede omitir ningún nivel de la jerarquía del árbol de objetos. Los textos automatizados en cada formulario reproducen el nivel de documentos sin tener que hacerlo a mano.
La minimización considerable de errores y la mejora de la calidad de la documentación acelera en gran medida la planificación y cualquier proceso de modificación.
