El sistema de gestión de calidad Engineering Base permite ganar tiempo

Tal y como dijo Henry Ford, "las prisas son el peor enemigo de la calidad". La receta de AUCOTEC contra la presión del tiempo que genera estas prisas es precisamente eso: ¡la calidad! Esto en principio puede resultar contradictorio, pero tiene toda la lógica. En concreto, el nuevo sistema de gestión de calidad para empresas de suministro eléctrico de Engineering Base (EB) es capaz de ahorrar varias semanas de trabajo de control manual gracias a sus automatismos. Tener más tiempo alivia la presión, por tanto hay menos prisa - lo cual se traduce en un mayor nivel de calidad.

En la planificación y gestión de infraestructuras energéticas todo el mundo quiere y debe estar seguro de que los datos coinciden. Los expertos en ingeniería comprueban en diferentes momentos si los resultados de los anteriores pasos de trabajo son correctos y si cumplen con todos los requisitos. De este modo tienen la seguridad de que el trabajo en curso no se basa en datos ni supuestos erróneos.

Por norma general, los operadores suelen comprobar de nuevo al recibir la documentación de proveedores o del departamento de ingeniería si la documentación contiene algún error. Entre otras cosas, comprueban si se cumplen las directivas de las empresas de suministro energético que a menudo se incluyen en el contrato. Además hay que garantizar que el material esté bien asignado, que la estructura de los componentes coincida, que se utilicen las plantillas correctas y que los componentes estén bien montados.

Realizar esta inspección completa "a ojo" suele llevar varias semanas y, sin embargo, no garantiza la plena exactitud. Por eso AUCOTEC ha desarrollado un sistema de gestión de calidad que comprueba en cada momento de la planificación de instalaciones las piezas elaboradas así como la veracidad de toda la documentación.

Los usuarios del clásico sistema RUPLAN para empresas de suministro eléctrico de AUCOTEC ya ya valoraban enormemente sus excelentes herramientas de gestión de calidad por su capacidad de ahorrar tiempo. Todos estos años de experiencia han influido en el sistema de gestión de calidad de la plataforma cooperativa centrada en los datos Engineering Base (EB). Sus herramientas de gestión de calidad crean un software mucho más flexible y moderno que acorta y simplifica enormemente el trabajo de comprobación para los usuarios de EB - por primera vez en el sector de las empresas de suministro eléctrico.

Si la herramienta de gestión de calidad detecta algún error, el sello en la hoja de comprobación de EB aparece en color rojo. La lista asociada recoge cada uno de los fallos y los describe. Además, a partir de la versión 2022 de EB, no solo se describe el objeto defectuoso, sino que se detalla exactamente cuál es el atributo o pin erróneo. Con EB se puede navegar directamente por la lista de comprobación y volver a ella cuando el fallo se soluciona para marcarlo como tachado.

Las hojas de comprobación con sello verde, que certifican la ausencia de fallos, también tienen una lista asociada. Puede contener información específica como avisos o advertencias, por ejemplo cuando la documentación es correcta pero hay algún material utilizado que no se encuentra en el catálogo o cuando falta la forma de montaje de un componente con accesorios. En este caso también se puede navegar directamente desde la lista al objeto y optimizar la documentación. La configuración de las hojas y listas de comprobación se puede personalizar; los avisos de error y advertencia, así como los consejos, también se pueden definir de forma totalmente individualizada gracias a la compatibilidad de EB con XML.

Cada área y cada evaluación cuenta con su propia carpeta de comprobación con nombre, fecha y hora. EB no solo comprueba que las plantillas, los símbolos (shapes), componentes, cableados y potenciales cumplan con las normas sobre un uso correcto de las empresas de suministro eléctrico, sino también todos los documentos posteriores (informes) como, por ej. los esquemas de equipos y montaje o las listas de cables.

Con la versión 2022 de EB también se pueden excluir objetos determinados. Si, por ejemplo, algún proveedor rechaza un proyecto, es esencial recibir también una notificación sobre ello. Gracias a EB esto se puede consultar directamente en un certificado y toda la información relativa a ello se puede extraer de los diferentes mensajes. Esto se debe a que todos los objetos se pueden consultar de forma individual.

Los planificadores pueden además comprobar ellos mismos sus propios pasos de trabajo y proyectos "en construcción" en todo momento. También estas pruebas de funcionamiento que no pueden ser sobrescritas como las comprobaciones de certificado de los compañeros/as, reciben una ID de forma automática así como una carpeta con el nombre de la persona que lleva a cabo la comprobación. Este "booster" extra de calidad fue directamente promovido por el grupo de trabajo de empresas de suministro eléctrico de AUCOTEC y contó con una gran aceptación cuando se presentó como propuesta.

Como novedad, en la versión de 2022 aparecen también los elementos en rojo en la lista de cables. Gracias a esta comprobación, ahora los planificadores pueden ver directamente en el proyecto las discrepancias entre el esquema de cables y el cableado. 

De este modo, las herramientas de gestión de calidad ahorran semanas de trabajo de control manual a los proveedores y operadores, aseguran la mayor calidad de datos posible y dan a los usuarios la seguridad de que se cumplen siempre las reglas y los acuerdos establecidos. Por ello, la presión del tiempo y las prisas no volverán a ser un problema para la calidad.