Las empresas modernas no pueden concebirse sin Enterprise Ressource Planning (ERP) y Product Lifecycle Management (PLM). Además de facilitar el control y la administración empresarial, los sistemas ERP y PLM simplifican la gestión de numerosos retos logísticos, al mismo tiempo que impulsan la innovación en lo que se refiere a productos y procesos. Cuanto mayor es la empresa, más complejos son sus productos, así como las tareas y procesos de ERP. Algunos sistemas conocidos son, por ejemplo, SAP, Windchill o Teamcenter, pero hay muchos otros; cada uno de ellos incluye diferentes herramientas para los diferentes ámbitos de aplicación. Detrás de cada uno de ellos hay muchísimos conocimientos especializados que requieren los expertos.
¿Desde el maestro de materiales hasta la gestión de proyectos, sin problemas?
Engineering cuenta con varios especialistas que conocen sus sistemas como la palma de su mano. Para lograr una eficiencia empresarial, seguridad de procesos y coherencia de datos óptima, ERP y Engineering deben interactuar de forma fluida. No importa si se trata del maestro de materiales, listas de piezas, gestión de documentos o proyectos: ambas partes están siempre involucradas y deben poder confiar en los datos actuales. Sin embargo, el almacenamiento de datos duplicados y las transmisiones a mano requieren de muchísimo tiempo y pueden llevar fácilmente a cometer errores, además para utilizar un sistema ajeno es necesario tener una licencia aparte de los conocimientos especializados. Hasta ahora, las integraciones para el intercambio de datos entre ambas partes llevaban mucho tiempo a los expertos, incluso a los más hábiles.
Conexión simplificada
Para responder de forma eficiente a todos estos retos, AUCOTEC ha desarrollado para su plataforma colaborativa Engineering Base (EB) una nueva interfaz estandarizada, muy fácil de integrar y que no requiere de ningún conocimiento en materia de ERP/PLM. La integración ERP/PLM-EB (EPEI) se puede "acoplar" a cualquier "middleware" estandarizado de expertos externos o propio de la empresa. La integración garantiza el intercambio de datos totalmente coherente, autoconfigurable, periódico y sobre todo bidireccional desde el maestro de materiales hasta la gestión de proyectos. Sin necesidad de introducir los datos varias veces, almacenar datos duplicados o perder tiempo en actualizaciones costosas. Al mismo tiempo, la conexión reduce el número de licencias necesarias en el ámbito de la ingeniería para un sistema ERP/PLM y viceversa, porque el acceso directo a otra herramienta resulta redundante. Todo se guarda en "su" sistema.
El cliente es lo primero
La interfaz funciona orientada al cliente: toda la comunicación interactiva puede llevarse a cabo en segundo plano a través del servicio web, por tanto no hay que iniciar EB para ello. Esto permite establecer automatismos basados en el tiempo e incluso tanto ERP/PLM como Engineering disponen siempre de datos fiables actualizados. La interfaz que se mantiene siempre igual por parte de EB, sin importar el sistema de ERP que haya conectado, reduce considerablemente el tiempo que hay que invertir en integración y mantenimiento. Desde la instalación hasta la configuración, pasando por la implementación, se ahorra hasta un 50 % del tiempo que se tarda normalmente en realizar determinadas integraciones de ERP. La elección del sistema ERP sigue siendo flexible. Los que opten por una solución colaborativa con un "middleware" estándar ya nunca tendrán que volver reservar tiempo para realizar actualizaciones o adaptar las interfaces.
Asistencia para el flujo de trabajo
Cada intercambio de datos a través de EPEI se puede controlar además mediante el Workflow assistant de EB. Los departamentos implicados pueden llevarlo a cabo mediante su flujo de trabajo individual. De este modo, no pueden pasarse por alto ni olvidarse. El asistente tiene en cuenta diferentes niveles de derechos así como los procesos de autorización libremente definibles.
